איך עובדת הזמנה פלוס - 10 שלבים מתחילת ההכנות ועד יום החתונה
כשמתחילים לתכנן חתונה, קל ללכת לאיבוד בין רשימות אקסל או טבלאות. הזמנה פלוס בנויה כך שכל התהליך - מהפרט הראשון ועד יום האירוע עצמו - קורה במקום אחד.
הנה 10 השלבים, בדיוק כמו שהם קורים במערכת בפועל.
-
1
הכנסת פרטים אישיים
המערכת מגיעה כשפרטי האירוע שלכם - שם החתן, שם הכלה, ותאריך החתונה - כבר מוזנים בה. מומלץ לעבור עליהם ולוודא שהכל מדויק לפני שממשיכים.
-
2
יבוא שמות האורחים
אפשר להכניס את שמות האורחים ידנית, לייבא אנשי קשר מגוגל או מאייפון ישירות למערכת, או לקרוא קובץ טקסט קיים.
-
3
סיווג לצד החתן או הכלה (לא חובה)
לפני חלוקה לקבוצות, אפשר לסמן לכל אורח אם הוא מצד החתן או מצד הכלה. זה לא שלב חובה, אבל מקל מאוד על תכנון ההושבה והדוחות בהמשך.
-
4
הגדרת קבוצות אורחים (לא חובה)
מקבצים את האורחים לפי קטגוריות - משפחה, חברים, עבודה - כדי להקל על תהליך תכנון ההושבה בהמשך.
-
5
עיצוב ההזמנה
אפשר לבחור עיצוב מתוך גלריית ההזמנות שלנו, או להעלות הזמנה אישית משלכם - שתי האפשרויות פתוחות בפניכם.
-
6
תזמון שליחת הזמנה לחתונה בוואצאפ עם בינה מלאכותית
ה-AI שלנו עוזר בתזמון שליחת אישורי הגעה בוואטסאפ - מתי לשלוח כל סבב, ובאיזה מרווחים בין סבב לסבב. ה-AI מנהל איתכם שיחה חופשית, ולפי הניסיון שצברנו על עשרות חתונות, מייעץ על התזמון הנכון לכל שלב. אפשר לקרוא עוד על איך זה עובד בפועל בניהול מוזמנים לחתונה עם AI.
-
7
אישורי הגעה בווטסאפ רשמי ועדכון אוטומטי
ההזמנות נשלחות בוואצאפ רשמי, וכל התשובות מהאורחים מתעדכנות ישירות בלוח הבקרה האישי שלכם. המערכת חכמה: גם אם האורח יאשר או ישנה את דעתו כמה פעמים, התשובה האחרונה שלו תתעדכן אוטומטית ללא כפילויות, כדי שתהיו תמיד במעקב מדויק ובזמן אמת.
-
8
הושבה לפי קבוצות וצד (לא חובה)
גוררים כל אורח לשולחן המתאים, בהתאם לקבוצה ולצד של החתן או הכלה, ליצירת אווירה נעימה ומותאמת לכולם.
מעדיפים לא לשבור את הראש? משתמשים בטכנולוגיית SeatFlow™ שפיתחנו לסידור הושבה אוטומטי, שמסדרת עבורכם את השולחנות בצורה אופטימלית ובאפס מאמץ.
-
9
שליחת תזכורת לפני האירוע
אתם קובעים אם התזכורת תישלח ביום האירוע או יום לפני - לפי ליווי והמלצות של ה-AI שלנו, שמתמחה בדיוק בתזמון הזה.
-
10
יום האירוע
בחבילה המורחבת של סידורי הושבה, דיילת מטעמנו זמינה ביום האירוע בשולחן קבלת הפנים - דואגת לתת לכל אורח את מספר השולחן שלו, ובודקת באמצעות התוכנה שלנו שלא נפתחים שולחנות רזרבה שלא לצורך.
באמצעות הזמנה פלוס, תהליך תכנון החתונה הופך לחוויה מסודרת וללא לחץ. אם תרצו להבין איך נראה תהליך אישורי ההגעה בפועל - משליחת ההזמנה לחתונה בוואצאפ ועד מי שלא עונה - מפורט במדריך איך בוחרים מערכת אישורי הגעה לחתונה.