הזמנה ממותגת, ניהול מוזמנים בזמן אמת, פילוח קבוצות, WhatsApp, QR אישי וליווי אנושי - במערכת שנבנית סביב האירוע שלכם.
כשמנהלים כנס, השקה או אירוע חברה, לא מספיק לדעת כמה אנשים מגיעים. חשוב לדעת מי הם, מאיזו קבוצה הם, מה הסטטוס שלהם ומה צריך לקרות איתם בהמשך.
לכן אנחנו מרכזים את ההזמנה, המענה, המעקב והמידע בתוך תהליך אחד - עם אפשרות להתאים את המערכת למבנה הספציפי של האירוע שלכם.
אירועי חברה, כנסים, ימי עיון והשקות.
לקוחות VIP, שותפים, ספקים וקבוצות יעד שונות.
פילוחים, אינטראקציות ונתונים להמשך עבודה.
שליטה ברשימות מורכבות ותמונת מצב אחת לצוות.
לא אוסף של כלים נפרדים - תהליך אחד שמחבר בין ההזמנה, אישורי ההגעה, המעקב ויום האירוע.
דף הזמנה בהתאמה למותג, עם לוגו, צבעים, תוכן, וידאו או microsite לפי הצורך.
שליחה ומעקב אחר סטטוסים זמינים כמו נשלח, נמסר ונקרא.
הנהלה, עובדים, VIP, לקוחות, ספקים או כל חלוקה אחרת שמתאימה לאירוע.
תמונת מצב מרוכזת של מי ענה, מי עדיין לא וכמה משתתפים צפויים להגיע.
קוד אישי למוזמן, כניסה מהירה ועדכון הגעה במערכת ביום האירוע.
אנחנו לא רק מספקים מערכת - אנחנו עובדים לצדכם לאורך התהליך.
מגדירים את מבנה האירוע, הקבוצות, השדות והחוויה שהמוזמן צריך לקבל.
מעלים ומארגנים את הרשימה, כולל קבוצות ופילוחים לפי הצורך.
ההזמנות נשלחות והמערכת מרכזת את התשובות והסטטוסים במקום אחד.
במידת הצורך, QR אישי ותמונת מצב עדכנית לצוות שמנהל את הכניסה.
באירועים עסקיים אין תבנית אחת שמתאימה לכולם. אנחנו מתאימים את ההזמנה, תהליך אישורי ההגעה והמערכת לצרכים הספציפיים של כל חברה ואירוע.
במסגרת אירוע 25 השנים של Stream Yachts, נדרשנו לבנות תהליך אישורי הגעה שאינו מבוסס על תאריך אחד בלבד.
פיתחנו במיוחד עבור האירוע אפשרות שבה כל מוזמן יכול לבחור בין שני מועדי אירוע שונים, כאשר הבחירה מתעדכנת ישירות במערכת ניהול המוזמנים.
ביום האירוע צוות הזמנה פלוס היה גם בכניסה לאירוע וניהל את כניסת המוזמנים בפועל.
עבור אירוע היובל של Challenge Group יצרנו חוויית הזמנה מלאה וממותגת סביב אירוע 50 שנות פעילות.
הפרויקט כלל גם קליפ פתיחה ייעודי לאירוע וגם את ההזמנה הדיגיטלית עצמה, כחלק מחוויה אחת שמתחילה עוד לפני שהמוזמן מגיע לאירוע.
באירועים שבהם זה מתאים, אפשר לשלב בתוך ההזמנה שאלות, אפשרויות בחירה או כפתורי מידע. כך המוזמן מקבל חוויה שימושית - ואתם מקבלים נתונים נוספים שיכולים לעזור לצוות ההפקה או השיווק.
אנחנו מעדיפים לקרוא לזה Guest Intelligence: מידע שנאסף כחלק טבעי מהאינטראקציה עם המוזמן, ולא הבטחה שכל לחיצה היא בהכרח “ליד חם”.
לוגו, צבעי מותג, תוכן וחוויית הזמנה מותאמת לאירוע.
לאחר המענה ניתן להציג מסר המשך שמתאים לאירוע ולמותג.
כפתורי מידע, בחירות ושאלות שמוסיפים ערך למוזמן ולצוות.
קוד אישי לכניסה מהירה ולעדכון הגעת המוזמן במערכת.
ספרו לנו איך האירוע בנוי, מי הקהלים ומה הצוות צריך לדעת - ונראה איך נכון לבנות עבורכם את תהליך אישורי ההגעה וניהול המוזמנים.
לקבל מידע ב-WhatsApp
