אישורי הגעה לעסקים – RSVP דיגיטלי יוקרתי שמייצר לידים

מערכת חכמה ומותאמת אישית לארגונים, כנסים, השקות ומפגשי לקוחות

רוצים לראות את זה בפעולה?

הפכו כל אירוע עסקי למכונת לידים חכמה

מערכת אישורי ההגעה שלנו אינה רק כלי טכנולוגי – אלא פתרון שיווקי שממקסם את ערך האירוע, מספק שליטה, תובנות והזדמנויות עסקיות חדשות.

קהל היעד שלנו:

מה מייחד אותנו? הפתרון שלנו
מיתוג ועיצוב יוקרתי הזמנות דיגיטליות מעוצבות, QR קוד ממותג, הודעות תודה בוואטסאפ
ליווי אישי מקצועי אפשרות לנציג בעזרה להזנת מוזמנים, מעקב ותמיכה צמודה
AI וצ'אטבוט חכם צ'אטבוט מובנה בהזמנה, מזהה לידים חמים, שואל שאלות עסקיות ומספק מידע על האירוע
מעקב ודיווח בזמן אמת לוח בקרה חכם, מעקב אחרי אישורים, פילוח לפי קבוצות בארגון
שיפור ROI לאירוע איתור לידים והזדמנויות עסקיות מהאירוע

איך זה עובד?

  1. התאמה אישית – הזמנות ודפי RSVP במיתוג מלא של החברה
  2. הזנת נתונים – נציג אישי מזין את רשימת המוזמנים ומבצע פילוחים חכמים
  3. שליחה ומעקב – שליחת הזמנות בוואטסאפ עסקי רשמי, דוחות מלאים לגבי פתיחת וקבלת ההזמנות
  4. יום האירוע – כניסה מהירה עם QR קוד ממותג, דיווחים חיים למארגנים

היתרונות השיווקיים שלנו – הרבה מעבר לאישורי הגעה

  • לידים חמים בזמן אמת: הצ'אטבוט החכם שלנו נשלח כחלק מההזמנה הדיגיטלית ללקוחות, נותן מידע כללי לגבי האירוע ובדרך מזהה מי מהמוזמנים בעל פוטנציאל עסקי אמיתי.
  • שאלות חכמות שמייצרות תובנות: הצ'אטבוט שואל שאלות ממוקדות (כמו "מה התחום העסקי שלכם?" או "האם אתם מחפשים פתרונות בתחום X?") ומספק לכם תובנות עסקיות בזמן אמת.
  • חוויית מותג יוקרתית: כל פרט – מההזמנה המעוצבת שנשלחת ללקוח בהודעת וואטסאפ רשמית וחוקית ועד להודעת התודה – משדר מקצועיות וחדשנות.
  • פילוח מתקדם: במערכת אישורי ההגעה שלנו ניתן להגדיר רשימות מוזמנים לפי מחלקות, קבוצות או תפקידים – לשליטה מלאה ומעקב מדויק.
  • הודעה אישית לכל מוזמן: כל מוזמן מקבל הודעה ממוענת אישית עם שמו, פנייה חמה והסבר מלא – חוויית לקוח שמתחילה כבר מההזמנה.
  • קוד QR ייחודי ותזכורת חכמה: לפני יום האירוע, כל מוזמן מקבל תזכורת עם קוד QR אישי שמאפשר כניסה חלקה ומהירה לאירוע. הסריקה מעדכנת אוטומטית את המערכת שהמוזמן הגיע – לוגיסטיקה חכמה וחוויית כניסה מקצועית.
בואו נתאם שיחת ייעוץ קצרה או הדגמה חיה

דוגמאות מהפרויקט שלנו

הזמנה דיגיטלית יוקרתית עם לוגו החברה, מותאמת אישית לאירועים עסקיים וכנסים

הזמנה דיגיטלית נשלחת בוואצאפ רשמי ממותגת לוגו וצבעים

הזמנה ממותגת ומעוצבת בהתאמה אישית עם לוגו החברה, צבעי המותג וטקסט ברור שמזמין את האורחים להשתתף.

הודעת תודה מותאמת אישית בוואטסאפ עסקי – לסיום מרשים של אירוע מקצועי

לכל מוזמן שענה להזמנה מוצג דף תודה מעוצב עם לוגו החברה והמסר המתאים

הודעות תודה ממותגות שנשלחות אוטומטית לאחר אישור הגעה, מחזקות את הקשר עם הלקוח ומגבירות את תחושת ההערכה.

צ'אטבוט חכם בתוך הזמנה דיגיטלית של הזמנה פלוס, לאישורי הגעה עם איסוף לידים בזמן אמת

הצ'אטבוט שיווקי

צ'אטבוט מובנה בדף ההזמנה, מנהל שיחה חכמה עם המוזמנים, עונה על שאלות ומזהה לידים פוטנציאליים בזמן אמת.

קוד QR אישי ממותג להזמנה דיגיטלית – לכניסה חכמה ומהירה לאירוע עסקי

קוד QR אישי לכניסה מהירה לאירוע - נשלח בתזכורת

כל מוזמן מקבל קוד QR ייחודי עם שמו, שנשלח בהודעה אישית ומאפשר כניסה מהירה וחלקה לאירוע, עם עדכון מיידי במערכת.

הזמנה פלוס – לא רק טכנולוגיה

שאלות נפוצות – אירועים עסקיים

איך המערכת עוזרת לי לנהל מוזמנים לאירוע עסקי? +
המערכת שלנו שולחת הודעות וואטסאפ רשמיות, מאפשרת אישור הגעה קל ונוח, ומציגה לוח בקרה עם מעקב בזמן אמת אחר תגובות המשתתפים.
האם אפשר לעקוב אחרי פתיחה או קריאה של ההזמנה? +
כן. תראו מי קיבל, פתח או השיב להזמנה – הכל דרך לוח הבקרה החכם.
מה מיוחד בשירות לאירועים עסקיים? +
אנחנו מציעים שירות אישי, עיצוב מותאם למיתוג החברה, איסוף תשובות, סינון מוזמנים ושירות טלפוני אנושי למי שלא הגיב – כך שתדעו בדיוק מי מגיע.
האם אפשר לשלוח אישורי הגעה ממספר וואטסאפ עסקי רשמי? +
בהחלט. ההודעות נשלחות ממספר וואטסאפ עסקי מאומת (Verified), כולל שם מותג ותמונה – מייצר אמינות גבוהה וחוויית לקוח מקצועית.
איך נראית ההזמנה הדיגיטלית לאירוע עסקי? +
ההזמנה כוללת את פרטי האירוע, עיצוב תואם מיתוג, כפתור לאישור הגעה, ניווט ב-Waze, והוספה ליומן – מותאמת לנייד, בעברית מלאה וללא צורך באפליקציה.
האם אפשר לפלח את המוזמנים לפי קבוצות או מחלקות בארגון? +
כן. ניתן ליצור קבוצות מוזמנים לפי מחלקות, תפקידים או כל פילוח אחר, לשלוח הודעות ממוקדות ולנהל תגובות לפי פילוח.
האם אפשר לייצא את נתוני ההגעה לאקסל או מערכות CRM? +
בוודאי. כל הנתונים זמינים לייצוא לאקסל, וניתן לשלב אותם ידנית או אוטומטית במערכות CRM בהתאם לצורך.
האם אפשר לבצע מעקב אנושי טלפוני למוזמנים שלא הגיבו? +
בהחלט. ניתן להוסיף שירות טלפוני אנושי שמבצע מעקב אישי למוזמנים שלא השיבו – ומעדכן את סטטוס ההגעה במערכת.
איך המערכת עוזרת לי לחסוך זמן בהפקת האירוע? +
המערכת חוסכת שליחת מיילים, טלפונים, עדכונים ידניים וטבלאות אקסל – הכל מתעדכן בזמן אמת בלוח בקרה חכם עם שליטה מלאה במוזמנים.
האם אפשר להשתמש במערכת לאירועים עסקיים שחוזרים כל שנה? +
כן. יש תמיכה מלאה באירועים מחזוריים – כולל שמירת תבניות, קבוצות מוזמנים והיסטוריית ניתוחים להשוואה בין אירועים.

מה לקוחות עסקיים מספרים

"כעוזרת שיווק – זו פעם ראשונה שלא הייתי צריכה להתעסק עם מעקב טלפוני. קיבלנו דוח מדויק ותגובה מדהימה מהמשתתפים."

– שירה, חברת ביוטק

"המערכת עזרה לנו לוודא שכל לקוח חשוב באמת מגיע להשקה. שלחנו תזכורות, ראינו פתיחה של ההזמנה, ומי שלא ענה – קיבל שיחה. מדויק ומקצועי."

– מיכאל, סמנכ"ל שיווק
וואצאפ