ניהול יום האירוע
ממשק ניהול אירוע חדשני המאפשר לכם לדעת בכל רגע נתון את מספר האורחים שהגיעו לחתונה. במידה ותיקחו את שירות הדיילים שלנו ועמדת רישום הושבה, ממשק זה ניתן לכם בחינם!! כל אורח שיגיע לאירוע יסומן במערכת וכך נדע אם קיימים לנו מקומות פנויים בעקבות אורח שלא הגיע או הגיע עם פחות מוזמנים מהכמות שאישר בהזמנה. ובכך נוכל להעביר אורחים משולחנות הרזרבה לאותם מקומות פנויים ולמנוע פתיחת רזרבות. שירות זה יכול לחסוך לכם אלפי שקלים, אנחנו מדברים מניסיון..
ביום האירוע, המערכת שלנו מתפקדת ככלי חיוני לניהול הגעת האורחים, מספקת פתרון מהפכני שמאפשר עדכון בזמן אמת של כל המוזמנים שמגיעים. אנו מציעים מערכת, שבה האורחים יכולים להכניס את עצמם לאירוע באמצעות מסך מגע, סריקת ברקוד שהושג בהזמנה, או פנייה ישירה לעמדת הדיילות. כל שלב בתהליך זה מתועד ומעודכן במערכת, מה שמאפשר לנו לקבל תמונה מלאה ומדויקת של נוכחות האורחים בכל זמן נתון.
השימוש במערכת זו חוסך בצורה משמעותית את הצורך בפתיחת שולחנות רזרבה, מכיוון שהמנהלים יכולים לראות בזמן אמת את מצב ההגעה ולנהל את המקומות הפנויים באופן אפקטיבי. אם מתגלים כסאות פנויים או אם יש צורך להוסיף מקומות לשולחן עקב הגעה גדולה יותר מהצפוי, המערכת מאפשרת להגיב במהירות וביעילות.
מעקב וניהול יעיל של האירוע
הדשבורד הייעודי שלנו מאפשר לכם לראות בבירור כמה מהאורחים הגיעו ולקבל נתונים סטטיסטיים חיוניים להתקדמות האירוע. במידה ואורח לא הגיע כפי שהוא הבטיח, המערכת תסמן בצבע את הכסאות הפנויים, וכך תוכלו לנהל את האירוע בצורה יעילה תוך חיסכון בפתיחת שולחנות רזרבה.