עמדת קבלה עם ברקוד: כל אורח מקבל מספר שולחן, ואתם רואים מי הגיע

בכניסה לאירוע, צוות דיילות של הזמנה פלוס מקבל את האורחים עם המערכת שלנו. כל אורח שנכנס בוחר: לתת את שמו ולקבל את מספר השולחן שלו, או להציג את ה-QR שנשלח לו בהודעת התזכורת לחתונה.

חשוב לדעת: ה-QR הוא לא חלק קבוע בכל אירוע. זו אופציה שניתן להוסיף, ורק למי שמזמין את החבילה המורחבת של סידורי ההושבה שלנו.

מה קורה עם כיסאות ריקים

אורח שאישר הגעה ולא הגיע בפועל משאיר כיסא פנוי שאתם ממשיכים לשלם עליו. עם נתוני הכניסה בזמן אמת, הצוות יודע מדויק היכן יש מקום ריק, ויכול להחליט אם להושיב אורח walk-in שמגיע בלי הזמנה, או להעביר מקום למישהו שצריך כיסא נוסף לידו.

זה לא מחליף את אלגוריתם ה-SeatFlow שמסדר את האורחים לפי קבוצות לפני האירוע — זה השלב שאחרי: מה שקורה בפועל בכניסה, כשהמציאות לא תמיד תואמת לתכנון.

איך זה משתלב עם אישורי הגעה

עמדת הקבלה היא הרגע האחרון בתהליך שמתחיל הרבה לפני כן, בסבבי אישורי הגעה וניהול המוזמנים דרך וואטסאפ וטלפון. כל אורח שאישר הגעה מגיע לאירוע עם מספר שולחן שכבר נקבע לו, וביום עצמו הוא רק סורק ונכנס.

כשהזוג שואל את Hazmana-Chat "כמה אורחים כבר הגיעו עד עכשיו", התשובה מגיעה מאותו נתון בזמן אמת שהדיילות אוספות בעמדה.